TopKontor Zeiterfassung

als stationäre oder mobile Lösung

Laut Mindestlohngesetz (2015) entstehen für alle Betriebe erhöhte Anforderungen an die Dokumentation der Arbeitszeitnachweise. Der dadurch erforderliche erhöhte Aufwand kann durch den Einsatz einer Zeiterfassungssoftware erheblich verringert werden!

Zeiterfassung rechnet sich!

Nach Erhebungen verschiedener Handwerkskammern werden bei manueller Stundenschreibung ca. 5% der Zeiten nicht korrekt erfasst. Ein teurer Spaß: Haben Sie das mal überschlagen ?

Bei nur 3 % fehlerhafter Stundenzettel und bei 5 Mitarbeitern mit je 160 Std/Monat a 25 € (netto-LNK) 160 x 25 € x 5 Ma. x 3 %) wäre das ein Verlust von 600 € / Monat.

Eine Zeiterfassungssoftware hätte sich damit schon nach 1-2 Monaten amortisiert !

Welche Vorteile bietet eine mobile Zeiterfassung?

  • fehlende oder unvollständig ausgefüllte Stundenzettel gehören der Vergangenheit an .
  • unproduktive Zeiten wie Rüst- und Fahrzeiten können genau erfasst werden
  • der Aufwand für Aufbereitungen der Wochenzettel für die Lohnabrechnung entfällt komplett + Übergabe der Stunden an die Datev oder Lohnprogramme ist per Knopfdruck erledigt
  • automatische Führung der Zeitkonten ( Plus / Minus Std. ) und der Urlaubskonten
  • Personaleinsatzplanung: Urlaubs- und Fehlzeitenplanung
  • Übersicht über anwesende / abwesende Mitarbeiter auf Knopfdruck + Zeiten können auf den Auftrag und einzelne Positionen gebucht werden ( optionales Modul )
  • Übersicht welcher Mitarbeiter an welchem Auftrag oder Position arbeitet.
  • exakte Daten für die Nachkalkulation (auf den Auftrag oder sogar auf die einzelne Position)
  • Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften nach dem Arbeitnehmer– u. Entsendegesetz –

Im Klartext bedeutet das, dass die Mitarbeiter durch 2 Klicks auf der App ca. 90 % der bisher in Verbindung mit der Zeitabrechrechnung zusammenhängenden Büroarbeiten bereits erledigt haben.

Die Arbeitsweise

Die Mitarbeiter können die Zeiten an festen Terminals oder auch mit einer APP auf dem Handy stempeln. Die Daten fließen dann direkt in das Zeiterfassungsprogramm im Büro und werden dort automatisch verbucht.

Damit entfällt für die Mitarbeiter auch das lästige Schreiben der Wochenzettel und für Sie das nervige Einsammeln.

Im Büro hat man jederzeit den Überblick:

  • Welcher Mitarbeiter ist anwesend und
  • auf welcher Baustelle hat er sich eingestempelt.

Wer ist anwesend?

Wo ist er gerade?

Für jeden Mitarbeiter, jeden Auftrag und jede Position des Auftrages können ausführliche und übersichtliche Auswertungen erstellt werden.

Hier z.B. die Monatübersicht mit den Mehr- oder Minderstunden, aktuellem Zeitkonto und Urlaubsstand.

TopKontor Zeiterfassung

Die Zeiterfassung APP