TopKontor Handwerk

Die Branchensoftware für alle Gewerke
aus dem Bauhaupt- und Baunebengewerbe

  • Sanitär / Heizung / Klima
  • Elektriker
  • Maler
  • Dachdecker
  • Fliesenleger
  • Tischler
  • Stuckateur
  • Lackierer
  • Trockenbau
  • GaLa-Bau
  • Maurer
  • Schlosser
  • Dreher
  • Glaser
  • Metallbauer
  • Hochbau
  • Tiefbau
  • Haustechniker
  • Ladenbauer
  • Sanierer

Das wichtigste zuerst: TopKontor ist ein besonders benutzerfreudliches und innovatives Programm mit dem sich die Büroarbeit für alle Gewerke des Bau- und Baunebengewerbes erheblich effektiver und schneller erledigen lässt.

  • Mandanten- und Mehrplatzfähig
    Verwaltung mehrerer Firmen (Mandanten) und Netzwerkanwendung mit bis zu 20 Benutzern
  • WSIWYG Benutzeroberfläche
    Man arbeitet immer direkt im Druck-Formular. Das ist eine sehr komfortable und zeitsparende Arbeitsweise, da man schon im Bearbeitungsmodus das Dokument genauso sieht, wie es hinterher gedruckt wird !
  • Vorschriften GoBD 2017
    „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ werden in Verbindung mit DMS-Programm von TopKontor erfüllt.Hinweis: Wenn Sie Ihre Rechnungen noch mit WORD oder EXCEL schreiben werden die Anforderungen der GoBD NICHT erfüllt !
    Das kann deutlich teurer werden als ein professionelles Programm wie TopKontor zu kaufen
  • eigener Formulareditor
    Die Formulare sind über den integrierten Formulareditor frei definierbar und können mit allen nötigen Infos zu Firma und auch mit frei positionierbaren Logos versehen werden.
  • Alle wichtigen Schnittstellen sind ohne Aufpreis vorhanden:
    TopKontor ist schon in der Basis-Version mit allen Schnittstellen wie GAEB / DATANORM / UGL-4.0 / UGS / GC-Onlineshop / MAREON / ZVEH / ELDANORM / IGIS ausgestattet. (Die muss man bei vielen anderen Programmen zukaufen)
  • Ausschreibungen bearbeiten (GAEB)
    Über die integrierte GAEB-Schnittstelle können auch sehr große Ausschreibungen eingelesen, individuell kalkuliert und als GAEB an den Auftraggeber zurückgesandt werden.
  • kumulierten Rechnungen
    Bei größeren Bauvorhaben müssen zwischendurch Teil- oder Abschlagsrechnungen geschrieben werden. TopKontor unterstützt dieses Vorgehen indem es die Summen der bisher gestellten Teil- oder Abschlagsrechnungen bis hin zur Schlussrechnung aufkumuliert. Es wird also immer der jeweilige Gesamt-Leistungsstand dargestellt. Davon werden dann automatisch die bereits gestellten Rechnungen wieder abgezogen. Das ergibt dann die aktuelle Anforderung. Gleichzeitig werden die bereits geleisteten Zahlungen automatisch abgerechnet. So hat man jederzeit den Überblick über den gesamten Leistungsstand und den jetzt fälligen Betrag. Da das alles automatisch geschieht, spart man viel Zeit und vermeidet Fehler.
  • Projektablage
    Außerdem kann man die Dokumente automatisch in einem Projektordner speichern und dort zusätzlich auch noch andere Dokumente wie Zeichnungen, Bilder, Lieferanten-Rechnungen usw. ablegen. So findet man alles was zu einem größeren Auftrag gehört schnell und sicher wieder.
  • Fertige Leistungstexte für verschiedene Gewerke
    Wir liefern für verschiedene Gewerke fertige Leistungstexte (Positionstexte) kostenfrei mit. Damit kann man dann sofort, mit wenigen Mausklicks ein Angebot erstellen, die Texte noch individuelle anpassen und die Preise für das jeweilige Bauvorhaben individuell kalkulieren.
  • Mit einem Klick zur Rechnung
    Aus dem Angebot kann dann mit einem Klick einen Auftrag oder eine Rechnung erzeugen.
  • Bauseitiges Aufmaß
    Häufig benötigt man vorab auch ein Aufmaß. Wenn man das erstellt hat, kann man aus diesem Aufmaß mit einem Klick das komplette Angebot (oder die Rechnung) erzeugen.
  • Rechnungen ändern
    In vielen Programmen kann man Rechnungen nach dem Drucken nicht mehr ändern. In TopKontor kann man Rechnungen auch nach dem Druck noch ändern. Die Ursprungs- und die geänderte Version werden dabei GoBD-konform automatisch abgespeichert! (Mit Druck des Rechnungsausgangsbuchs bzw. Übergabe an die FIBU oder den Steuerberater sind dann keine Änderungen mehr möglich)

So sieht das Dokument auf dem Bildschirm aus und genau so wird es auch gedruckt. (WYSIWYG)

Beispiel für eine Schlussrechnung

Projektablage (Beispiel)

TopKontor Leistungsumfang (Überblick)

Grundprogramm

  • Adressverwaltung
  • Materialverwaltung
  • Lagerverwaltung
  • Leistungsstammdaten
  • Floskeltexte
  • Projektverwaltung
  • Angebot / Auftrag
  • Vorkalkulation
  • Rechnung
  • Abschlagsrechnung
  • Teilrechnung
  • Schlussrechnung
  • RA-Buch
  • Verkaufshistorie
  • Formulareditor
  • Freie Aufmass
  • Raum Aufmass
  • Mobiles Aufmass
  • Teilaufmass
  • Betriebswirtschaftl. Auswertungen
  • Textverarbeitung
  • Serienbrieffunktion
  • Daten Im-Export

Vorhandene Schnittstellen

  • Datanorm
  • Datanorm online
  • OCI
  • UGL/UGS
  • C & G – Artikel
  • GAEB Eingang
  • GAEB Erzeugung
  • ZVEH
  • IGIS-R
  • MAREON
  • Fremddatenübern.
  • Universal (Excel/SQL)
  • Finanzbuchhaltung
  • TomTom
  • Outlook

Erweiterungsmöglichkeiten

  • Offene Postenverwaltung mit Mahnwesen
  • Nachkalkulation
  • Bestellwesen
  • Wartung/Service (SHK)
  • Barverkauf/Kasse
  • Mobile Zeiterfassung
  • Finanzbuchhaltung
  • Lohnabrechnung

Angebot / Rechnung erstellen

Kumulierte Teil- oder Abschlagsrechnung erstellen

Das Aufmaßcenter

Die offene Posten Verwaltung

Die Nachkalkulation

Die UGL Schnittstelle (Datenaustausch mit Großhandel)

Wartung & Service

Der mobile Reparaturauftrag